📞 692 514 215 | 📍 Lublin, ul. Skryta 10

Załącznik nr 1.

Klauzula informacyjna

dotycząca przetwarzania danych osobowych

Niniejszym informujemy Pana / Panią, że przetwarzamy Pana / Pani dane osobowe przekazane nam w związku z kontaktem mailowym lub skorzystaniem z naszych usług dietetycznych.

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Izabela Bronisz prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą dr n. med. Izabela Bronisz „Polubić zdrowie" z siedzibą w Lublinie ul. Skryta 10 NIP 723 153 40 82, Regon 522668739, email: dietetyk@polubiczdrowie.pl, tel. 692514215, strona: www.polubiczdrowie.pl

II. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy Pana / Pani dane osobowe przekazane nam w związku z kontaktem mailowym / zapytaniem o ofertę. Pośród tych danych mogą znajdować się, w szczególności, następujące informacje:

  1. imię i nazwisko,
  2. adres e-mail,
  3. numer telefonu,
  4. adres zamieszkania,
  5. dane dotyczące zdrowia (wyniki badań)
  6. wypełniony dzienniczek żywienia
  7. inna dokumentacja medyczna wypisy ze szpitala, opinie lekarskie itp.

III. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są przez administratora danych w celu:

  1. zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  2. wystawienia faktury, uwzględnienia faktury w dokumentacji księgowej oraz realizacji pozostałych obowiązków rachunkowych i księgowych nakładanych przez przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  3. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z umową, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  4. identyfikacją klienta powracającego, odtworzenia przebiegu współpracy, wymienionej korespondencji oraz wykonanej usługi/dokumentu/zlecenia, co mieści się w prawnie uzasadnionym interesem administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

IV. Odbiorcy danych

W przetwarzaniu danych osobowych mogą brać udział następujące podmioty:

  1. dostawca hostingu - w zakresie przechowywania danych osobowych na serwerze, w tym na serwerze skrzynki pocztowej,
  2. biuro księgowe- w zakresie przechowywania danych osobowych na wystawionych przez administratora fakturach
  3. bank w zakresie przechowywania danych osobowych na przelewach bankowych i fakturach.

Wszystkie wymienione powyżej podmioty biorą udział w procesie przetwarzania danych osobowych na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Zapewniają one odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

Pana / Pani dane osobowe mogą być przekazywane do Urzędów Skarbowych w ramach wypełniania obowiązków związanych z rozliczeniami publiczno-prawnymi. Pana / Pani dane osobowe mogą być również przekazywane innym organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli będzie to konieczne do wypełniania obowiązków nałożonych przepisami prawa lub dochodzenia swoich praw.

V. Okres przechowywania danych

Pana / Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres dwóch lat z końcem roku w którym upływa dwu letni okres przedawnienia do 14.01.roku następującego po upływie dwóch lat od zakończenia świadczenia usługi.

Odstąpienie od umowy przed przystąpieniem do jej realizacji: dane osobowe będą usuwane w terminie 3 dni

VII. Prawa związane z przetwarzaniem

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu / Pani następujące uprawnienia:

  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  3. prawo do usunięcia danych (jeżeli Pana / Pani zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Pana / Pani dane, może Pan / Pani żądać, abyśmy je usunęli),
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (może Pan / Pani żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panem / Panią działań, jeżeli Pana / Pani zdaniem mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie),
  5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (ma Pan / Pani prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinien Pan / Pani wskazać nam Pana / Pani szczególną sytuację, która Pana / Pani zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez przetwarzania objętego sprzeciwem; przestaniemy przetwarzać Pana / Pani dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania danych są nadrzędne wobec Pana / Pani praw lub też, że Pana / Pani dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
  6. prawo do przenoszenia danych (ma Pan / Pani prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które Pan / Pani nam dostarczył na podstawie umowy lub Pana / Pani zgody; może nam Pan / Pani zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi),
  7. prawo wniesienia skargi od organu nadzorczego, jeżeli stwierdzi Pan / Pani, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, może Pan / Pani złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.

W przypadku dodatkowych pytań dotyczących przetwarzanych danych można się kontaktować pod adres e-mail: dietetyk@polubiczdrowie.pl

IX. Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych

Podanie przez Pana / Panią danych jest dobrowolne jednak niezbędne dla skorzystania z usług.

Oświadczam, że zapoznałam/łem się z powyższą informacją:

..................,................................................
Data, czytelny podpis pacjenta